ASSISTANT/E DE DIRECTION F/H

La Direction des Achats des divisions Agences Immobilières d'Amaris Real Estate coordonne et soutient les achats de production et hors production. Elle développe, déploie et gère des partenariats fournisseurs dans le cadre sécurisé des contrats. Elle réalise des actions de service au chantier : consultations, conseil marché fournisseurs, optimisation d'un lot, aide à la résolution d'un litige... Elle accompagne les réseaux achats et les opérationnels par la mise en place d'outils communs favorisant la communication. Rattaché(e) au Responsable du support administratif, vos missions seront notamment :

• Réaliser le suivi administratif des contrats : Veiller à la bonne complétion des dossiers pour les signatures de contrat Mettre en signature les contrats via Adobe Sign Déployer via les différents outils internes, et archiver les contrats
• Assurer l’assistanat de la Direction Achats : Organiser les déplacements complexes Aider à la mise à jour des outils informatiques Achats Gérer la logistique pour les réunions et comités
• Garantir le secrétariat du service : prendre les appels téléphoniques traiter le courrier organiser les rendez-vous et déplacements gérer le matériel informatique du service (ordinateur, téléphone, etc.)

Véritable facilitateur(trice) dans les échanges au sein du service Achats, vous êtes en lien avec l’ensemble des collaborateurs de la fonction Achats.   De formation Bac +2 en administratif, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire. À l’aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le pack office.  De nature rigoureuse, vous êtes organisé(e) et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du service. Pourquoi nous rejoindre ? Pourquoi nous rejoindre ? Votre profil correspond à notre offre ? Alors n'hésitez plus, postulez chez nous ! #BuildBetterTogether 🤝 🚀 #Build pour construire son parcours Parce que nous partageons la même passion de construire. Une passion utile au service des villes et des territoires. 🌎 #Better pour construire utile Au sein d’une entreprise toujours plus inclusive et toujours plus engagée pour l’environnement et la société. L'autonomie, la confiance et un engagement fort pour l'environnement sont les piliers de notre management. 🤝 #Together pour construire avec des valeurs Chez nous, l'humain est prioritaire. La réussite, le bien-être et la sécurité de nos collaborateurs sont au cœur de tout ce que nous faisons. Le travail d'équipe et la solidarité façonnent nos projets, chaque jour nous offrant une chance de faire mieux grâce à des collaborateurs engagés.